Si su empresa emplea a más de unas pocas personas, es muy probable que tenga problemas de gestión de proyectos.
Por ejemplo, es posible que tenga 50 hilos de correo electrónico, todos relacionados con el mismo proyecto, archivos adjuntos volando por todos lados, diferentes versiones de documentos residiendo en diferentes personas, etc.
Por eso las soluciones de espacios de trabajo compartidos como SharePoint de Microsoft son tan populares. Ponen los documentos, la colaboración y la comunicación bajo un mismo paraguas privado.
Lamentablemente, para muchas pequeñas empresas, herramientas como SharePoint tienen un precio prohibitivo. Afortunadamente, existe al menos una alternativa gratuita: Kerio Workspace.
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En concreto, Kerio Workspace Starter Edition, que es más generoso y versátil de lo que su nombre indica. Proporciona espacios de trabajo ilimitados, soporte para una cantidad ilimitada de usuarios y 10 GB de almacenamiento compartido.
El servicio le brinda un entorno simple para crear y organizar páginas, cada una de las cuales puede contener uno o más componentes: texto, imágenes, videos, archivos, contenido web, enlaces, listas de tareas, etc. Los usuarios pueden agregar comentarios a cualquier página determinada, agregando efectivamente un componente social a su proyecto.
Hablando de eso, también hay una fuente de noticias que enumera todos los comentarios más recientes, y puedes configurar Kerio para que te envíe nuevos comentarios por correo electrónico.
Todo esto es más fácil de experimentar que de explicar, por lo que recomiendo consultar la demostración en línea de Kerio. Le permite explorar e interactuar con un espacio de trabajo real. Inteligentemente, la demostración incluye una serie de guías prácticas como parte de este espacio de trabajo, lo que significa que puede aprender a usar varias funciones mientras las usa.
Me llevó unos 15 minutos jugar con Kerio para tener una buena idea de cómo funciona todo. En otras palabras, la curva de aprendizaje es bastante superficial, por lo que su equipo debería poder ponerse al día rápidamente.
Puede que existan servicios de colaboración más bonitos, pero Kerio definitivamente brinda a las organizaciones pequeñas las herramientas que necesitan para reducir la sobrecarga de correo electrónico y aumentar la productividad de los proyectos. Y el precio no podría ser más adecuado, así que ¿por qué no probarlo?
Si ha encontrado una solución de espacio de trabajo que le gusta más, cuéntemelo en los comentarios.
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